¿Qué es XmartClock? Conoce los secretos de nuestra aplicación móvil para fichar en el trabajo

Los empleados son una parte fundamental en su empresa; porque de su desempeño depende la competitividad de su negocio en el mercado. Sus trabajadores también son el respaldo de la calidad de los servicios que presta o los productos que fabrica.

Por esas razones, es importante obtener información de primera mano que le permita monitorear su rendimiento. La tecnología de XmartClock, una aplicación móvil para fichar en el trabajo, es una de las herramientas más adecuadas para ello.

En este artículo podrá conocer un poco más acerca de su funcionamiento y cuáles son los beneficios que puede obtener para su empresa.

¿Por dónde puedo comenzar?

Aprenda a usar la aplicación móvil XmartClock paso a paso

• El primer paso es crear una cuenta gratuita en XmartClock.
• Enseguida, puede agregar los datos personales y laborales de sus empleados en el administrador web. También puede crear grupos de trabajo, distribuirlos según sus horarios y/o las zonas de trabajo donde deben desempeñarse.
• Seguidamente, debemos buscar y descargar la App en la tienda de Google Play.
• Luego, le enviaremos un código a través de un email en el cual le daremos la bienvenida y le indicaremos claramente los pasos a seguir.
• Ahora llegó el momento de activar su nueva app para control horario android. Para hacerlo debe introducir el código que recibió en el email de bienvenida.
• A continuación, configure el sistema de reconocimiento facial de cada empleados en su perfil personal.
• Delimite el área geográfica de cada trabajador o grupo de trabajo, diseñando sus propias geocercas o lugares de desempeño.
• Finalmente, su aplicación móvil estará lista para ser usada por el personal, quienes podrán marcar sus horas de entradas y salidas con su número de documento de identidad.

¿Cómo se hace la configuración de los datos personales y laborales de los empleados?

Este paso no es nada complicado. Al momento de definir los horarios, zonas, turnos y lugares de trabajo de sus empleados; nuestra aplicación móvil para fichar en el trabajo le muestra de forma intuitiva dónde debe introducir cada dato.

Sin embargo, para optimizar la tediosa tarea de registrar a los empleados en el sistema y agilizar el proceso de registro; el software de XmartClock habilita la importación automatizada desde archivos Excel.

Opcionalmente, el supervisor encargado de administrar el personal puede configurar notificaciones personalizadas para llevar un mejor control horario de la entrada y salida; y enterarse directamente de lo que ocurre con el personal (impuntualidades, faltas, intentos de fichaje fraudulentos, etc.).

¿Cómo configurar la opción de reconocimiento facial de los empleados?

Nuestra aplicación para fichar desde el móvil utiliza la biometría de reconocimiento facial para corroborar la identidad y ubicación de un trabajador; en tiempo real. Su tecnología, a diferencia de otros complejos sistemas biométricos, se caracteriza por la rápida configuración y activación del sistema.

Para garantizar el buen funcionamiento del reconocimiento facial del trabajador; se recomienda esperar a tener al menos 10 imágenes de cada empleado, que puedan ser utilizadas para la función de biometría facial.

Una vez que el sistema haya procesado las imágenes, el empleado solo necesitará usar la cámara frontal para fichar desde el móvil donde se instaló la aplicación.

¿Cómo mantengo el control de los empleados que se encuentran en diferentes ubicaciones?

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Con nuestra app control presencial geolocalización, usted puede configurar geocercas que limiten el área de trabajo de cada empleado; o de cada grupo de trabajo; y cruzar esta información con los horarios de trabajo que determinó previamente; independientemente de que sus empleados se encuentren distribuidos en diferentes localizaciones; o de que necesiten desplazarse durante la jornada.

Por lo tanto, puede conocer la ubicación exacta de sus empleados al momento de marcar su asistencia; también permite configurar notificaciones instantáneas para saber si el empleado está en el lugar de trabajo correcto.

Por otra parte; la app móvil de XmartClock guarda la geolocalización del dispositivo una vez que el empleado logre fichar con el móvil; aun cuando está offline. Una vez que el dispositivo se conecta de nuevo a la red; se realizará una sincronización automática enviando los datos de la localización de los empleados.

Algunas dudas frecuentes

1 ¿Cómo funciona el sistema de marcas de entrada y salida de los empleados en esta aplicación móvil?

Particularmente, cada empleado sólo tiene que acceder desde su dispositivo a su app control de asistencia laboral; luego, introducir su número de documento de identidad y; finalmente, someterse al reconocimiento facial utilizando la cámara frontal de su móvil.

Aunque, también se puede utilizar un único dispositivo Smartphone o Tablet Android para que todos los empleados registren sus asistencias allí.

De esta manera; si se produce cualquier intento de fichaje fraudulento quedará registrado en la app; incluyendo las imágenes detalladas de la tentativa de fraude.

2 ¿Y si los empleados trabajan desde una misma oficina?

La solución ideal es usar la aplicación móvil de XmartClock disponible en la tienda de aplicaciones para sistemas Android; con lo que se evita la inversión en costosas infraestructuras y las aglomeraciones derivadas del fichaje aplicado desde un solo equipo; aunque la administración sigue siendo vía web y generalmente se hace desde una computadora.

No es necesario invertir en nuevos equipos; usted puede reutilizar los equipos que ya tiene en su compañía. Según sea el caso, también todos los empleados pueden marcar asistencias en un mismo dispositivo; el cual puede ser un teléfono o tablet.

3 ¿Cómo puedo disminuir costos y ahorrar dinero?

Las organizaciones que tienen muchas sucursales operativas y necesitan implementar sistemas de seguridad laboral; generalmente, invierten mucho en sistemas que implican un alto costo.

Pero invertir en una app fichar android que funcione con biometría de reconocimiento facial; que use tecnología de geolocalización y que aprovecha los equipos que habitualmente ya utilizan los empleados; le permite economizar y le ahorra mucho tiempo que perdería en la instalación de complejos sistemas.

Otras de las posibilidades de ahorro de dinero; que no es menos importante, es que los salarios se pagan justamente por las horas trabajadas; aquellas que son efectivamente registradas en el sistema. Por lo que se mantiene una relación transparente, en la que no pierde el empresario ni el empleado.

4 ¿Cómo puedo reducir el margen de error en el fichaje de los empleados?

Esta aplicación móvil es ideal para empresas de servicios externos; en las que se han presentado problemas de ausentismo; o que hayan tenido problemas de impuntualidad; ya que posibilita ajustar la nómina, para controlar estos problemas y determinar los descuentos por impuntualidad.

Además del fichaje de entrada y salida; XmartClock permite la organización de vacaciones, turnos, certificados de enfermedad, días libres, licencias, etc.

Ésta es una solución menos vulnerable que el uso de un pin, lectores de tarjeta o de huella dactilar; porque es más difícil de comprometer y su precisión garantiza reducir las posibilidades de error a prácticamente cero.

Consiga un máximo nivel de higiene con nuestra aplicación móvil en el contexto de la pandemia mundial

La biometría facial de XmartClock es la opción preferida por organizaciones que tienen múltiples sucursales o trabajadores remotos; ya que evita totalmente la necesidad de contacto físico.

Funciona muy bien en industrias que requieren un máximo nivel de higiene; como el personal que trabaja en centros de salud; en obras en construcción, personal de limpieza y mantenimiento que implique suciedad en las manos o uso de guantes; servicios técnicos, eléctricos o de alto riesgo, etc. Asimismo; su uso es recomendable para los empresarios que requieran una app para personal de campo.

Hoy en día, ha disminuido el uso de los relojes biométricos de huella dactilar a fin de evitar contagios y la propagación del covid-19; así como de otras enfermedades. Por una parte, mucho de los empleados ahora trabajan homeoffice, por el aumento progresivo del teletrabajo; y por otra, los prestadores de servicios de salud y seguridad, mantienen medidas estrictas de higiene.

Muchos de estos trabajadores de áreas esenciales, por ejemplo; se han negado a colocar su dedo en el lector de huellas dactilares; ya sea por miedo a contagiarse del virus o simplemente, para contribuir con las medidas de resguardo social.

Por lo tanto, las empresas deben pensar en una solución para controlar a su personal; que sea fácil y rápida de implementar y que; además, no implique riesgos de contagios, y XmartClock les brinda esa posibilidad.

XmartClock es una solución rápida y segura para su empresa porque se adapta al contexto

Día a día comprobamos que muchas de las empresas que se están cambiando a XmartClock; están optando por nuestra herramienta para mantener sus operaciones y su productividad; gracias a tres beneficios clave: la versatilidad de su tecnología de reconocimiento facial; la utilidad de la geolocalización; y el hecho de que se puede utilizar desde cualquier dispositivo móvil.

Nuestros clientes aseguran que con esta aplicación móvil están obteniendo múltiples ventajas en un solo lugar; y a un bajo costo; en comparación con otros sistemas de control horario.

La app para control de empleados XmartClock está disponible para dispositivos; celulares y tablets Android. Además, ya es utilizada por más de 100 empresas en Latinoamérica y Estados Unidos.